Risiko-Check: Welche Tools können zum Problem werden?

Edouard Jacques

Managing Director, Cyber Culture

Als Geschäftsführer eines kleinen Unternehmens haben Sie viel um die Ohren. IT-Sicherheit ist wichtig, aber oft fehlt die Zeit, sich intensiv damit zu beschäftigen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie schnell und unkompliziert herausfinden, welche Software und Dienstleistungen (SaaS) in Ihrem Unternehmen potenzielle Risiken bergen und welche Schritte Sie zuerst unternehmen sollten.

Warum ein Risiko-Check für Ihre Tools jetzt wichtig ist

Jedes Tool, das Ihr Unternehmen nutzt, ob für die Kundenverwaltung, Buchhaltung oder Projektplanung, birgt potenzielle Risiken. Diese können von Datenschutzverstößen über Sicherheitslücken bis hin zu unangenehmen Überraschungen bei der Datenhoheit reichen. Ignorieren Sie diese Risiken nicht länger.

Ein systematischer Blick hilft Ihnen, Schwachstellen zu erkennen und proaktiv zu handeln.

1. Wissen, was Sie nutzen: Ihr Tool-Inventar

Der erste Schritt ist so einfach wie entscheidend: Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Tools, die in Ihrem Unternehmen im Einsatz sind. Oftmals nutzen Mitarbeiter Software, von der die Geschäftsleitung gar nichts weiß – das sind die sogenannten „Schatten-IT-Anwendungen“.

• Erstellen Sie eine simple Liste aller genutzten Software, Apps und Online-Dienste.
• Fragen Sie ihre Teammitglieder.
• Halten Sie fest, wofür jedes Tool genutzt wird und warum.
• Notieren Sie, ob es eine bezahlte Lizenz oder eine kostenlose Version ist.

2. Welche Daten sind betroffen? Datenklassifizierung leicht gemacht

Nicht alle Daten sind gleich sensibel. Ein Dokument mit Marketingideen ist weniger kritisch als eine Liste mit Kundendaten oder Bankverbindungen. Wir helfen Ihnen, Ihre Daten schnell in Risikokategorien einzuteilen:

• Öffentlich/Intern: Informationen, die öffentlich sind. (z.B. Veröffentlichte Geschäftszahlen, Informationen auf der Website, Zeitungsartikel)
• Intern: Daten, die geschützt werden sollten, deren Offenlegung aber keine existenzielle Bedrohung darstellt (z.B. interne E-Mails, allgemeine Projektpläne).
• Vertraulich: Hochsensible Daten, deren Verlust oder Offenlegung schwerwiegende Folgen hätte (z.B. Kundendaten, Finanzdaten, Personaldaten, Geschäftsgeheimnisse).

Überlegen Sie bei jedem Tool: Welche dieser Datenkategorien wird darin verarbeitet oder gespeichert?

3. Die Top 5 Risikofaktoren Ihrer Tools im Überblick

Sobald Sie wissen, welche Tools Sie nutzen und welche Daten darin liegen, prüfen wir diese auf die häufigsten und wichtigsten Risiken:

Datensouveränität: Wer hat wirklich Zugriff auf Ihre Daten? Ein oft unterschätzter Punkt ist die Datensouveränität. Wissen Sie genau, wo Ihre Daten gespeichert werden?

Insbesondere bei US-amerikanischen Anbietern können Behörden unter bestimmten Umständen auf Daten zugreifen, auch wenn diese auf europäischen Servern liegen (Stichwort Cloud Act). Die Wahl eines europäischen Anbieters mit Rechenzentren in Deutschland oder der EU, der zudem klare Regelungen zur Datenhoheit hat, kann hier wesentlich zur Risikominderung beitragen.

Ihr Ergebnis: Die „Fix zuerst“-Liste

Ziel unseres Risiko-Checks ist es, Ihnen eine klare Prioritätenliste zu liefern. Statt überfordert zu sein, wissen Sie genau, welche Tools und damit verbundenen Risiken Sie zuerst angehen sollten. Wir helfen Ihnen dabei, die dringendsten Handlungsfelder zu identifizieren:

• Bei welchen Tools besteht ein hohes Risiko für sensible Daten und wo sind die Lücken am größten?
• Klare Empfehlungen für jedes risikoreiche Tool.
• Priorisierte Liste der notwendigen Maßnahmen.
• Einfach umsetzbare Schritte, die Sie sofort angehen können.

Schützen Sie Ihr Unternehmen – mit Jamorie an Ihrer Seite

Sie müssen kein IT-Sicherheitsexperte sein, um Ihr Unternehmen zu schützen. Wir übersetzen komplexe Sachverhalte in verständliche Handlungsempfehlungen und unterstützen Sie praktisch bei der Umsetzung.

Lassen Sie uns gemeinsam die Risiken Ihrer Tools minimieren und Ihr Unternehmen sicherer machen.