Evidence Pack: Artefakte, Policies, Kontrollnachweise

Marcel Rieger

Managing Director, Cyber Risk

Ihr Jamorie Evidence Pack: Souverän bei Ausschreibungen bestehen

Im Wettbewerb um neue Aufträge sind umfassende Security-Nachweise nicht nur eine Anforderung, sondern ein entscheidender Differenzierungsfaktor. Die Erstellung und Pflege dieser Evidence Packs bindet jedoch signifikante Ressourcen und führt oft zu ad-hoc-Aktionen, die weder effizient noch resilient sind.

Jamorie unterstützt Sie dabei, diesen Prozess zu professionalisieren und Ihre Bid Readiness nachhaltig zu verbessern. Wir verstehen die Herausforderung, die Balance zwischen akkuraten, aktuellen Nachweisen und dem operativen Tagesgeschäft zu finden. Unser Evidence Pack ermöglicht es Ihnen, bei jeder Ausschreibung zeit- und ressourcensparend zu agieren, Compliance-Anforderungen souverän zu erfüllen und Vertrauen bei potenziellen Kunden zu schaffen.

Artefakt-Katalog: Das Fundament Ihrer Nachweisbarkeit

Der Kern unseres Ansatzes ist ein standardisierter Artefakt-Katalog. Er liefert eine übersichtliche und strukturierte Sammlung aller relevanten Dokumente, Policies und Kontrollnachweise, die für typische Security-Anfragen im Rahmen von Ausschreibungen benötigt werden.

• Richtlinien und Konzepte (z.B. ISMS-Policy, Incident Response Plan)
• Nachweise der Umsetzung (z.B. Auditberichte, Scannergebnisse, Schulungsunterlagen)
• Zertifikate und Attestierungen (z.B. ISO 27001, SOC 2)
• Organisatorische Vorgaben (z.B. Rollen- und Verantwortlichkeitsmatrizen)

Dieser Katalog wird individuell auf Ihre Unternehmensstruktur und die relevanten Compliance-Frameworks (z.B. BSI C5, KRITIS, TISAX) zugeschnitten.

Klare Ownership für jedes Artefakt

Ein häufiges Problem ist die unklare Verantwortlichkeit für die Pflege von Security-Dokumenten. Wir helfen Ihnen, eine eindeutige Ownership für jedes Artefakt im Katalog festzulegen. Dies stellt sicher, dass Dokumente aktuell bleiben, Genehmigungsprozesse reibungslos ablaufen und die Qualität der Nachweise stets hoch ist.

Eine klare Zuweisung reduziert Reibungsverluste und beschleunigt die Bereitstellung von Informationen.

Gap Fix: Adressierung identifizierter Lücken

Nach der Bestandsaufnahme und der Erstellung des Artefakt-Katalogs identifizieren wir gemeinsam mit Ihnen Potenziale und Lücken in Ihrer aktuellen Dokumentation oder Ihren Kontrollmechanismen. Unser Gap Fix-Ansatz umfasst:

• Priorisierung von Maßnahmen zur Schließung von Lücken
• Konzeption und Erstellung fehlender Richtlinien oder Dokumente
• Beratung zur Implementierung notwendiger technischer oder organisatorischer Kontrollen

Optimierter Evidence Workflow: Keine Zeit mehr in einzelne Evidence-Anfragen verlieren

Der manuelle Umgang mit jeder neuen Ausschreibungsanfrage ist ineffizient und fehleranfällig. Wir etablieren mit Ihnen einen standardisierten Evidence Workflow, der die Bereitstellung von Nachweisen automatisiert und beschleunigt. Dies beinhaltet:

• Klare Prozesse für die Anforderung, Erstellung, Prüfung und Freigabe von Security-Nachweisen.
• Nutzung von Tools und Plattformen zur zentralen Verwaltung und Bereitstellung der Artefakte.
• Integration in bestehende IT-Service-Management- oder GRC-Systeme.
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung des Workflows und der Artefakte, um stets den aktuellen Anforderungen gerecht zu werden.

Ihre Vorteile der Jamorie Bid Readiness

• Effizienzsteigerung: Reduzieren Sie den manuellen Aufwand für die Erstellung von Security-Nachweisen um bis zu 80%.
• Erhöhte Erfolgsaussichten: Präsentieren Sie sich bei Ausschreibungen als vertrauenswürdiger und compliant Partner.
• Risikominimierung: Vermeiden Sie Compliance-Verstöße und Reputationsschäden durch fehlende oder veraltete Nachweise.
• Bessere Governance: Etablieren Sie eine klare Struktur und Verantwortlichkeiten für Ihre Security-Dokumentation.
• Messbare Reifegrad-Verbesserung: Erhöhen Sie den Reifegrad Ihrer Informationssicherheit systematisch und nachweisbar.